Assistente Administrativo (M/F) - Frielas

- Prestar apoio integral às áreas de administração, contabilidade, tesouraria e fiscalidade, garantindo a correta gestão dos processos financeiros e administrativos da empresa em Portugal;
- Contabilização de salários;
- Efetuar registo contabilístico de operações;
- Efetuar a gestão de ativos: registos, amortizações e reclassificações;
- Efetuar a Contabilização de seguros e impostos associados;
- Reconciliação bancária e registo de movimentos;
- Acompanhamento de clientes com pagamentos pendentes e vencidos;
- Gestão de confirmações (emissão e reclamações);
- Registo de clientes;
- Faturação a clientes e gestão em portais de grandes contas;
- Registo de fornecedores;
- Registo e contabilização de faturas (ferramentas do tipo Document Capture);
- Preparação de pagamentos (remessas semanais e pagamentos manuais);
- Gestão de orçamentos, despesas fracionadas e faturação interempresarial;
- Controlo de cartões e liquidações;
- Revisão e acompanhamento da tesouraria;
- Apoio nas decisõesde pagamento e investimento bancário;
- Apoio na preparação e reconciliação de impostos:
o IVA;
o Retenções (profissionais e salários);
o Intrastat;
o Preparação de relatórios oficiais (INE, IVNE);
- Gestão de multas eacidentes;
- Controlo e faturação de sistemas de portagem (Via Verde);
- Criação e manutenção de dados administrativos (incluindo RH).