Administrative Assistant

Quem Somos?

A ENGIE é uma empresa multinacional francesa, líder global em energia e serviços de baixo carbono, com uma missão muito clara: atuar no sentido de acelerar a transição para uma economia neutra em carbono. Contamos com 98,000 colaboradores em mais de 30 países e todos os dias fazemos da transição energética uma realidade.

Em Portugal, a ENGIE é o segundo maior player na produção de eletricidade e está presente em 3 áreas de atividade – Eficiência Energética, Redes Urbanas de Frio e Calor e Produção de Energia Elétrica – com um portfólio diversificado de fontes de energia, nomeadamente eólica, solar e hídrica. Dispõe de escritórios no Porto e Lisboa e mais de 500 colaboradores por todo o país.

Atualmente estamos a recrutar para a nossa empresa ENGIE Renováveis Portugal, S.A., um(a) Assistente Administrativo(a) para suporte à equipa sediada em Oeiras.

Principais Responsabilidades

A pessoa selecionada será responsável por:

Atendimento e Suporte ao Cliente

• Receção e acolhimento de visitantes, clientes e fornecedores.
• Gestão de chamadas telefónicas, emails e correspondência.
• Prestação de informações e encaminhamento para os interlocutores internos adequados.

Gestão Administrativa

• Tratamento e organização de documentação, arquivos e bases de dados.
• Elaboração de documentos, atas, cartas e relatórios simples.
• Gestão de agendas, marcação de reuniões e apoio na preparação de salas.

Apoio Operacional

• Apoio a processos administrativos das equipas internas (RH, Financeiro, Compras, etc.).
• Coordenação de serviços externos (correios, estafetas, manutenção, etc.).
• Controlo de stocks de material de escritório e realização de encomendas.

Gestão de Processos Internos

• Registo e acompanhamento de faturas, pedidos e documentos administrativos.
• Atualização de sistemas internos e suporte em tarefas de backoffice.
• Cumprimento de normas internas e suporte à organização do escritório.

Perfil

Competências comportamentais

• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
  
• Forte sentido de organização, planeamento e atenção ao detalhe;
  
• Capacidade de resolução de problemas, com autonomia e sentido crítico;
  
• Orientação parao cliente e foco na qualidade da entrega;
  
• Proatividade, dinamismo e iniciativa no desempenho das funções;
  
• Resiliência e capacidade de adaptação a diferentes situações e ritmos de trabalho.

Requisitos

• Habilitação mínima ao nível do ensino secundário, preferencialmente em áreas de Gestão, Administração ou similares;
  
• Fluência na língua portuguesa, na vertente escrita e falada;
  
• Domínio da língua inglesa (escrita e falada);
  
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Microsoft Office.

O que oferecemos

• Integração numa multinacional, referência no setor da energia
• Programas de formação, desenvolvimento e mentoring adaptados a cada etapa da tua carreira
• Programas de saúde e bem-estar
• Pacote de benefícios variado e abrangente
• Participação em projetos diversificados com equipas experientes e dinâmicas

Na ENGIE, cada talento tem um papel a desempenhar na aceleração da transição energética. Faz a diferença e desfruta de uma experiência profissional gratificante. Enfrenta desafios entusiasmantes e constrói uma carreira que reflete quem és.

Junta-te a nós e faz parte da aventura do século!

Compromisso com a Diversidade, Equidade e Inclusão

Na ENGIE, acreditamos que a diversidade, a equidade e a inclusão são uma alavanca para acelerar a transição energética e ter um impacto positivo nas pessoas e no planeta. Porque a diversidade faz avançar os limites da curiosidade e da inovação, comprometemo-nos a garantir a igualdade de oportunidades a todos os colaboradores, proporcionando um espaço seguro onde todos sejam livres de se expressar e desenvolver o seu potencial.